L'Ufficio gestisce il protocollo, le notifiche, la gestione degli organi politici, i contratti e lo sviluppo digitale dell'ente
Segreteria, Contratti e Sviluppo Digitale
Cosa Fa
Supporto agli organi istituzionali
In particolare si intende l’attività di segreteria dei seguenti organi istituzionali: il Sindaco, il Consiglio Comunale e la Giunta. Inoltre si presidia la gestione degli atti decisionali: decreti sindacali, delibere, determine.
- Gestione degli eventi di rappresentanza, commemorativi e inaugurativi
- Informatore comunale
Segreteria Generale e Archivio
Si tratta delle competenze relative a:
- spedizione di atti cartacei in partenza, compreso i rapporti con l’Ufficio postale locale;
- gestione del Protocollo Generale;
- gestione dell’archivio corrente e storico;
- attività di segreteria generale: registrazioni ordinanze, regolamenti, ecc.
Si segnala in particolare che è attiva la Posta Elettronica Certificata (PEC) del Comune riservata a mittenti PEC:
protocollo@pec.comune.trezzosulladda.mi.it
Si precisa che solo in questo caso il Servizio Protocollo prende in carico l'e-mail e la trasmette al servizio competente per i successivi adempimenti.
Coloro, invece, che dispongono esclusivamente di un normale indirizzo di posta elettronica, non certificata, possono continuare ad inviare le loro e-mail all’account: info@comune.trezzosulladda.mi.it.
Gestione del Contenzioso
L'ufficio si occupa della gestione del contenzioso in cui l'ente è parte in causa.
Contratti e Provveditorato
Il servizio supporta l'attività di tutti i settori dell'Amministrazione comunale.
In particolare si occupa di:
- procedure di acquisto e vendita di beni mobili;
- predisposizione atti relativi ad opere pubbliche e convenzioni urbanistiche;
- procedure per la stipulazione dei contratti di tutti i servizi dell'ente;
- gestione assicurazioni;
- coordinamento servizi di facchinaggio;
- gestione del parco autoveicoli;
- gestione contratti relativi alle utenze (calore, energia, idrico, telefonia e informatica);
- gestione contratti di pulizia degli immobili.
Contatti
Orari Apertura
| Lunedì | 09:00 - 13:00 | 15:00 - 18:00 |
| Martedì | 09:00 - 14:00 | Chiuso |
| Mercoledì | 09:00 - 13:00 | 15:00 - 18:00 |
| Giovedì | 09:00 - 14:00 | Chiuso |
| Venerdì | 09:00 - 14:00 | Chiuso |
| Sabato | Chiuso | Chiuso |
| Domenica | Chiuso | Chiuso |
Indirizzo
Responsabile
Persone da Contattare
Questo ufficio è gestito da:
Ordinanze
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Regolamenti
Modulistica
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13
Dic/23
Dic/23
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